✅ Externalisation de la paie

Avec l’externalisation de paie, permettez à vos collaborateurs de se focaliser et se recentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée. Nous mettons à votre disposition toute notre expertise en gestion de la paie pour vous proposer un service d’externalisation de paie complet et adapté à votre secteur d’activité.

Vous externalisez l’établissement des bulletins de salaire, des déclarations sociales et l’administration du personnel. Vous déposez uniquement déposer vos variables de paie sur notre espace collaboratif, votre gestionnaire de paie dédié se charge du reste

 Gestion complète de votre paie

• Établissement des bulletins de salaire conformément à votre convention collective, pratiques, usages et accords d’entreprise. Gestion des déclarations sociales (CNSS, Assurance...)
• Mise à disposition des documents et états liés au traitement de la paie et des déclarations y afférentes
• Préparer les ordres de virement électroniques et en ligne
• Gestion de l’administration de votre personnel

Service de paie en ligne 

• Mise à disposition d’un espace collaboratif en ligne sécurisé permettant le dépôt de vos variables de paie, la consultation et l’édition de vos documents RH et documents de gestion (récapitulatif de paie, détail des cotisations, Virement bancaire, Ecritures comptables…)
• Envoi dématérialisé des bulletins de paie 

Suivi et assistance

• Relations avec les organismes sociaux 
• Réponses aux questions courantes avec un(e) gestionnaire de paie dédié(e)

✅ Internalisation de la paie :

L’internalisation de la paie permet de garder la maîtrise complète du processus de paie tout en bénéficiant d’outils performants, de formations et d’un accompagnement personnalisé. Cette solution est idéale pour les organisations qui souhaitent :

• Contrôler en interne la confidentialité des données sensibles.

• Développer une expertise RH durable au sein de l’entreprise.

• Gagner en autonomie et en réactivité dans la gestion des salariés.

🔹 Notre offre d’accompagnement

Nous proposons un service complet et sur mesure pour vous permettre de réussir votre projet d’internalisation de la paie :

1. 👉 Audit & diagnostic

   • Analyse de votre organisation actuelle.

   • Évaluation des besoins en compétences, outils et ressources.

   👉 Mise en place des outils

   • Installation et paramétrage d’un logiciel de paie adapté.

   • Intégration avec vos systèmes RH et comptables.

   👉 Transfert de compétences

   • Formation de vos équipes sur les aspects techniques, légaux et pratiques de la paie.

   • Mise à disposition de procédures et guides opérationnels.

   👉 Accompagnement opérationnel

   • Assistance dans les premières productions de paie.

   • Support technique et juridique pour sécuriser le processus.

   👉 Veille et mise à jour réglementaire

   • Actualisation régulière des paramétrages selon les évolutions légales et conventionnelles.

   • Conseils personnalisés en droit social et fiscalité.

✅ Dématérialisation des fiches de paie

L'envoi des fiches de paie constitue un véritable défi récurrent chaque mois. La numérisation des bulletins de salaire simplifie grandement la tâche des responsables de paie tout en améliorant l'expérience des collaborateurs.

Gagner un temps considérable grâce aux fiches de paie électroniques.

La distribution des bulletins de paie est à la fois soumise à de fortes attentes de la part des collaborateurs et à des obligations réglementaires strictes. L’entreprise a ainsi l’obligation de les remettre chaque mois à tous ses salariés et selon des modalités définies par le Code du Travail. En choisissant de les mettre à disposition de chaque collaborateur par envoi électronique, le service RH fait le choix de la rapidité et de la sécurité. A la clé une plus grande réactivité dans les envois et un gain de temps opérationnel.

Simplifier la distribution des bulletins de paie grâce à la délégation

Chaque mois, le service paie passe plusieurs heures à éditer et à envoyer les bulletins de paie. La dématérialisation permet alors de gagner un temps considérable : quelques clics suffisent pour les distribuer en masse à tous les salariés. Pour répondre aux obligations réglementaires, l’employeur doit permettre à chaque salarié de continuer à recevoir son bulletin de paie au format papier s’il le souhaite. En faisant le choix de passer à la dématérialisation, les RH pilotent tous les envois depuis un outil unique, quel que soit le mode de réception choisi par chaque collaborateur (papier ou électronique). La délégation de la distribution des bulletins de salaire permet à votre service RH de gagner en efficacité.